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以前教程中分享的表格技巧都是以Excel为基础进行操作的实例,但阿钟老师发现工作中用WPS的非常多,因此录制了WPS文字和表格二合一视频教程,零基础学起,点击文末专栏学习。今天分享几个WPS表格中常用的操作技巧,有的和Excel存在差异。
本篇教程操作演示是在WPS 2019版本中完成的。
01.快速删除空行
表格中录入数据时不小心留下了空行,你还在一行一行的删除吗?
选中数据区域,按Ctrl G键打开定位窗口,选择【空值】-【定位】;
鼠标右键点击选中单元格,选择【删除】-【整行】,全部搞定。
02.精确查找内容
表格中我们需要找出单元格内容只为“1”的数据,要是用查找功能,表格其他单元格内容包含了1的,也被选中了。
按Ctrl F键打开查找窗口,查找内容输入:1,再点击【选项】按钮,勾选【单元格匹配】,这样就只查找单元格内容为1的数据了。
03.利用复制、粘贴功能提取数字
表格中需要提取出只是数字的单元格内容,你是不是想到用函数公式了,告诉你用复制、粘贴就可以解决。
选中表格,复制;
点击【开始】-【粘贴】按钮下方倒三角,选择【选择性粘贴】打开新窗口;
运算选择【加】,最后点击【确定】,表格中的数字就提取出来了。