想要成为一名合格的项目经理,出众的领导力必不可少。但是,很多项目经理对于自己的领导力缺乏清晰的认知,以至于在实际项目管理中会出现眼高手低的情况,最终影响项目效果。
所以,项目经理有必要通过以下几个方面重新审视自己的领导力,找到自己需要提升的地方,这样才能更为有效的进行项目管理。
1、你是否具备管理者的成功思维模式?
无论一个人平时多自信,也会有消极的时候,再专注的人也会有分心的时候。当你深陷消极情绪,觉得自己经验不足、技术不够、资历不深时,是否会质疑自己的领导力呢?
心理学研究表明,超过75%的人情绪消极时,都会极大否认自己的能力。
由此可见,很多时候管理者最大的敌人,不是工作中的难题,而是自己的负面情绪。想要成为一名优秀的管理者,就必须学会消除自己的负面情绪。
当你觉得自己能力不足时,最好的办法就是马上行动提升自己,比如看专业书籍学习、跟着专业课程学习,或者向资历深厚的前辈请教,这些方式都比沉溺于负面情绪要好的多。
2、你会鼓励成员积极沟通吗?
作为项目经理,你是否鼓励过团队成员积极表达自己的想法,并给他们自由沟通的机会和环境呢?
有研究表明,当团队成员敢于交流,不害怕因直抒己见而受到惩罚时,他们将会更高效地完成任务,并积极反馈自己在工作中的想法和建议。
如果你在这方面做得还不够,那就要在开会时,多鼓励那些不太善于发言的成员,让他们积极参与到团队讨论和交流中去,另外,还可以让一些活跃度不高的成员结束本次会议。
会议的目的不是为了沟通而沟通,在会议中,你可以对表现良好的成员予以表扬,询问成员们对项目进展中的授权和职权分配是否有意见,倾听他们对项目的一些真实想法。
3、你是否会采用定制型沟通?
一个项目往往涉及多个利益相关方,相关方的性格有很大差异,那么,你在与这些相关方沟通时,是否会采用“定制型沟通”呢?
在项目沟通中,最忌讳“一视同仁”,对不同性格的人,需要有不一样的沟通方式。比如有人喜欢通过邮件接收项目进度的消息,而有人却喜欢通过面谈来了解,另外还有一些人会觉得打电话更直接。
所以,项目经理应该多观察客户与项目相关方的性格,为他们定制一套适合的沟通方式。
4、你是否常和成员一起进行项目回顾?
在交付项目后,你是否会带领成员及时回顾项目?并从中分析需要改进和完善的地方呢?
项目回顾,对项目经理和团队成员而言都是一个必不可少的环节,不仅有助于吸取过去的教训,总结经验,还有利于项目经理对成员进行灵魂拷问,比如在复盘过程中,你可以向成员提这些问题:
在上个项目中,我们最大的收获是什么?
我们在哪些环节出过错?
如果我们是这个项目的重要相关方,最想改变的是什么?
这个项目和其他项目比有何异同?
客户和领导是因为那些问题而不满?
5、你是否经常和成员一起进行项目论证?
虽然按时交付是所有项目经理的使命,但别忘了,对一个项目经理来说,最重要的不是完成这个项目,而是分析并判断这个项目到底值不值得开始。
所以在开启项目前,进行充分的项目论证十分必要,只有确保了项目的价值和可行性,我们才能向客户输出一个能增加价值的可交付成果。
如果你觉得项目论证一直就是你的短板,那么请从现在开始就攻破这个点,因为在项目中,几乎没有比它更重要的事情了。
6、你是否擅长时间管理?
你的项目是否经常延期?是否总是不能按期完成任务?
想要高效有质量的按期交付项目,就必须能控制并管理好时间,而不是反过来被时间控制。
如果你觉得自己的时间管理能力还不够强,可以在管理工作上做些调整,每天在开始工作前,先列一个计划清单。
在工作过程中,为提升效率,可以每次只专注做一件事,这样能帮助你集中注意力,抵制其他小任务的诱惑,高效利用时间,提升工作效率。