随心所欲不逾矩,天马行空心有缰。正经人也爱说歪歪话儿,大家好,我是俗人表事儿小老郑儿。戏说EXCEL,这期话题聊聊EXCEL学习方法。
双赢引领战略,数据支撑决策;
效率决定成败,规范推动发展;
创新成就未来,诚信赢得市场;
匠心铸就品质,服务打造卓越。
方法一:学为用,练为战,用工作驱动学习
以excel2016版为例,工作表有1048576(4^10)行,16384(4^7)列,400多个函数(纯的,不算嵌套,要加上多层嵌套呢,学过排列组合的人都知道),目前还有了些锦上添花的新技能需要学习,比如PQ,PP,BI等。这不要了亲命了,都学?那你是奔着专家的方向去的,反正我不干,你现在让我写出40个函数名称来,估计有点儿难。
我们作为普通使用者的一员,首先得明白,EXCEL只不过是我们工作中多个工具的一种而已,它是为工作服务的。先得从战略上藐视它,无非就几个功能,录入、查询、计算、呈现。为了更好的实现这四个功能,EXCEL努力为我们营造更高效的环境,又给我们提供了快捷键,格式、验证、条件标识、函数、数透、图表、VBA等,当然还有前述的新技能,这些新技能也不是新的,不过是对常用功能的一个补充和延伸罢了。
知识点粗分
粗分了一下,可能对初学者来说还是感觉多,那就用啥学啥,从自己使用EXCEL感觉最简单、最重复、最不愿*事情开始,找有没有更便捷的方法。看有没有函数或其它技巧可以解决的。学会了一个函数,你也就知道了函数是个什么东西,他是干啥的,由什么组成的,以此为契机,再精深一点,触类旁通一下。
那我咋知道有没有更好的办法?我咋知道有没有这样的函数?
方法二 众里寻她千百度,蓦然回首别哆嗦,不会就查。显然,周边如果有高手,那就太方便了,拜师呗。如果没有,那就"大事问老婆,小事问百度,没事多学习,少去……"。现在学习的载体工具太多了,别说不会用,一骑红尘妃子笑,无人知是荔枝来,杨贵妃在唐朝就会用快递了,咱也不能被时代抛弃不是,不会就学嘛。
专业的网站,论坛,没事去泡泡,去问问;武林高手的微博、头条号、公众号、百家号、小视频、个人图书馆;还有高手们出的书,至少可以当个备查工具;最后别忘了,还有个EXCEL自带的大神,F1键……而且现在的大数据搞得太好了,你经常看什么就给你推什么,不想看都不行;在购物网站上搜个冥币,下次打开就能办祭祀大典,这话有点儿损,但是话糙理不糙。
小技巧学完了还得有个复盘精神,经常审视和总结,如何还能更好。其实工作更是这样,只有这样才能日新月异。有看官问了,这样学太散了,没错,但是得先尝着甜头才有动力不是,这只是把自己勾引上船的第一步。慢慢积累到一定阶段了,你就可以给自己理理了,不然多了也懵,也乱,也忘。方法很多种,可以自己总结,也可以从前到后精读一本书,也可以买套系统的课程,不只学知识,还看人家梳理的框架。但是,注意,我说得是有一定的小积累以后,您慢慢就会理解我为什么会这么说,虽说零起点学习,但也不能太零了。信息社会,不学习都可惜了。
方法三,坠坑无数是高手成长的必经之路。看了就试,在错误中成长。无意中看到一个好的技巧和方法或公式,马上和自己的工作联系起来,看能不能用得上。怕出错,不要紧,复制一份在副本上做嘛。别犹豫,能动手就别吵吵,先试了再说。你不能老酝酿,老想把这块儿所有东西都学完了再用,那不行,好比领导让你写个讲话稿,你老是酝酿不下笔,结果酝了后面忘了前面,酝了前面忘了后面,最后孩子都孕出来了,稿了还没写完;你得想到什么先写上,后期调整、补充、丰富、修正。
古人云:"失败是成功之母",流传千年必有它的道理。虽说咱不缺母爱,但错误至少是收获的前兆,发现错误意味着有了提升的机会,前提是你得把它修正了。那得立刻瞪起眼来,求爷爷、告奶奶、扒资料、访名师,想尽一切办法解决掉。干掉错误的成就感自然也就成了再学习的动力源。下一步,复盘再复盘,岁岁又年年。
可能有部分读者是学生群体,现在还没有参加工作呢。怎么学习,怎么和工作联系起来。课本上的知识与实际工作的应用有一定的距离,但鄙视无用论,这些知识会在你工作一年或两年后给你无穷的助力。在校生总得有个专业吧,专业总得有个培养目标和就业方向吧,总得有个对口的或你自己感兴趣的职业吧,那就好办了。一是珍惜实习机会(不要把实习当成被动任务),二是和已经就业的师兄师姐们多聊聊天,大体了解这个职业都是些什么样的工作,基层的工作是什么,主管的工作是什么……有了这些,你就有了遐想和意淫的空间了,不对,这词儿用的不对,更准确的专业术语应该叫情境模拟或情境设定。而且你模拟的情境不但要有任务,还得有交期,给自己紧迫感。这样做,您不但EXCEL水平有提升,其他方面也会有意想不到的收获。
方法四:卖油翁也能成为"扫地僧"。刚学了的东西,必然手生,用着别扭,没过三天就想回到老方法上去。男人要对自己狠一点儿,女人也得狠一点儿,而且江湖传言,女人狠起来,男人就只有发呆的份儿了,不是我说的,别扔砖。强迫自己使用一段时间后,自然也就熟练了,这不是喜新厌旧,而是择优改善。
以前的东西也不见得就一定扔掉,因为不同的方法在不同的情境中可能都有自己的优势。比如说,我们在模板中,可能用函数和VBA比较多一些,是为了一劳永逸;在日常的操作中可能数透或其他的方法更方便,更快捷,黑猫、白猫、花花猫,逮住老鼠就是好猫,前提是别犯原则和底线错误。