如果您的专注力没有问题,请忽略此文。
今天介绍的这本书是《番茄工作法图解》,作者将“番茄工作法”以图表的形式推荐给大家,更易读和方便理解。
5分钟看一下手机信息,10分钟刷一下微博,然后刷抖音,逛淘宝,一天的时间被分割成无数碎片。不能在一整块时间里投入地做一件事情,这说明你的专注力出现了问题。
“番茄工作法”是一种时间管理方法,主要作用是可以提升专注力。如果你在做事情的时候不够专心,不能长时间专心停留在一件事上,可以试试“番茄工作法”。
为什么“番茄工作法”可以提升专注力呢?这要从他的创始人开始说起。
“番茄工作法”的发明人——弗朗西斯科•西里洛,他在读大学期间,苦于自己总是不能集中精力读书,学习效率不高。有一天,他对自己发狠说,我能学习一会吗?真正学上10分钟!可是有谁来监督他学习10分钟呢?他得有个工具帮他计算时间,替他掐算秒表。于是他找到一枚厨房的定时器,形状像“西红柿”(Pomodoro,意大利语的“番茄”)。于是,“番茄工作法”诞生了,这是1992年的事情了。
“番茄工作法”就是弗朗西斯科•西里洛为克服自己精力不集中,缺乏专注力而发明的,当然,他成功了!这种方法本来就是为提升专注力而设计的,当然对提升专注力最有效果。
什么是“番茄工作法”呢?如果用一句话概况就是:一次只做一件事!
具体来说,“番茄工作法”分为五个步骤:第一步:计划。首先列出工作清单,然后按照重要程度把清单中的事项列入“今日待办”表格。“今日待办”指今天必须完成的工作事项,也代表自己的承诺。这里需要注意的是,你要清楚哪些工作应该放在“今日待办”表格中,有些事情你不打算今天做,就不要放进去。另外你要量力而行,提取的工作量是能够在一天的工作时间里完成的,不要开空头支票。“工作清单”和“今日待办”的不同是——“工作清单”是对工作事项的排列,它可能不分优先次序,也没有对完成期限做出承诺。而“今日待办”则是选出今天紧急或者重要的事项,并且作为对自己的承诺去完成它。这就促使你把精力放在重要的事情上,并且专注地做事情。
第二步:跟踪。确定好当天的工作事项以后,开启25分钟的“番茄钟”,从“今日待办”的第一项工作开始。每个“番茄钟”之间休息几分钟,休息的时间灵活掌握,但时间不要太长,以3-5分钟为宜。休息时不要想和工作相关的事情,尝试着放空自己。四个“番茄钟”以后,可以有较长的休息时间,作为对自己的奖励。不要吝惜休息时间,实践证明,适当的休息更有助于完成工作。在“番茄钟”内只专注于做一件事,不要分心,专注,专注再专注。如果你突然想到有一个重要的邮件要回复或者其他重要的事项要办,可以做一个备忘录,记下来,等这个“番茄钟”结束以后再做。也不要把手伸向茶杯或者薯片,休息时你可以放松下来,尽情享受清闲的快乐。一个“番茄钟”结束,任务却没有完成怎么办?不要继续工作,停下来,休息一下。然后再开启新的“番茄钟”。也许你会问,一个“番茄钟”一定要25分钟吗?25分钟有什么特别的意义吗?25分钟是专注工作的最佳时间段吗?回答是:没有。你可以根据自己的习惯设置“番茄钟”的时间,可以是5分钟,10分钟或者更长的时间,完全以你的情况而定。不过,一旦确定时段,要坚持至少两周的时间,这样才不至于打乱节奏。保持节奏非常重要。
第三步:记录。你需要计算在每一个“番茄钟”内(以25分钟作为一个时间段)被打断的次数。一般用“丿”撇号表示。在你的“番茄钟”内,会有被打扰的时刻。比如,你的领导通知你有个紧急会议,你接到家人的来电等等,使得你不得不停下来。把这些被中断的次数记录下来。在一天结束时,把这些数据归档,填入“记录”表格,以便于分析。你会问,“番茄钟”中断了怎么办?要尽可能的避免中断。中断会对注意力造成干扰。如果因为种种原因被中断,回来后还可以完成剩下的部分吗?答案是:不能。“番茄钟”不可分割,它相当于最小的货币单位。中断意味着任务暂时放下了,这个“番茄钟”就此作废了。你可以重新开始,开启新的“番茄钟”代替它。还有一个问题,“番茄钟”还没有结束,工作任务已经完成了,要停下来吗?或者是要开始另一个新的任务吗?答案是:不要停,也不要开始新的任务。而是“过度学习”。“过度学习”是指达到熟练程度后,再继续深入学习,你可以回顾一下当前的任务,看是否有遗漏或需要改进的地方。总之,要牢记,完成“番茄钟”数量的多少并不是用来衡量你的工作成绩的,而是记录你在这25分钟内的努力情况。这25分钟是不可分割的。在这25分钟之内,你只做一件事情就好。
第四步:处理。根据你的原始记录进行总结。例如,在一天之内,你的“番茄钟”被中断了几次。
第五步:可视化。就是把前几部分掌握的信息综合起来。帮助你有目的的进行调整,最终找到符合现状的工作习惯。符合自己的工作习惯一旦形成,就比较容易坚持下去。
“番茄工作法”的使用比较简单,只需要几张记录表格而已。困难的部分是对一项任务进行预估,某项任务你预估在三个 “番茄钟”内完成,实际可能需要四个或者五个“番茄钟”。不过,经过一段时间的摸索,找到规律,预估会越来越准确。
总之,“番茄工作法”是一套简单容易操作的时间管理方法。正像发明者弗朗西斯科•西里洛所言,“番茄工作法”帮我们将100%的心智专注于当下,避免不必要的压力和负担。使用“番茄工作法”,你将学会微笑地达成目标。
我是“番茄工作法”的实践者。我在写这篇文章的时候开启了“番茄钟”。我采用的时段是25分钟,使用的是手机上的时钟定时软件。每个“番茄钟”之间我一般休息5分钟。通常是站起来,离开座位,在房间内随便走一走。我尽量放空自己,不想工作任务。每四个“番茄钟”我会休息15分钟。给自己泡杯茶,偶尔也会来点小零食放松一下。
“铃铃铃”好了。
我用四个“番茄钟”完成了这篇文章。
如果你做事情不够专心,可以尝试此方法。