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估算要经过以下几个步骤：

□ 建立估算目标

□ 确定项目细节

□ 选择合适的估算模型

□ 形成估算策略和计划

□ 准备估算

□ 包括估算风险

□ 验证和最终确定估算

□ 基线化估算

□ 在项目计划中使用估算

持续时间 =（工作量/生产率）/ 可利用率

成本 =（工作量/生产率）/ 单位成本

1. 生产率是一种单位时间内工作的相关测量

□ 不同的技能水平具有不同的生产率

□ 你必须确定可以用于估计的生产率

□ 最安全的方法是用平均生产率的80%

2. 例如有一个任务估计需要120小时，并且按10元/小时支付，假设人的100%的时间是有产出的，那么你需要预算1200元。但实际上，一个人只有80%的时间有产出，你预算的数据是不是就要更大？

3. 你需要多少预算？

注意：如果你是按小时支付人工费，那么你假设可利用时间是100%，因为你只支付他们工作的小时。因此，在成本公式中没有可用性因素。

一些通用的估算方法：

1. 自顶向下估算：比较历史数据与经验，这种方法基于收集的判断、运去的经验和基于对过去相关类似活动的数据评估之上。

2. 自底向上估算：把单个活动或工作包的成本和持续时间估算成小时，总结或汇总，结果就形成了总的项目估算。

3. 类比估算：是用一个之前的类似项目的实际成本作为基准，估计当前项目的成本，也称类推或比较。

4. 参数估算：在数据模型中使用一些特殊的措施，以预测项目成本。

5. 设计到成本的估算：用在当客户或发起人，已经对这个项目有一个明确的价格，并且估算必须遵守那个价格。

6. 专家判断估算：使用任何具有特定知识的个人或者群体，提供的专业知识作为评估输入来进行评估过程。

1. 自顶向下

□ 项目的高阶（初略）估算或他们的汇总元素基于参数的、类比或比较的、专家判断

□ 估算是基于判断的收集、过去经验和基于对相关类似活动的过去数据的评估之上

□ 通常比其他技术节省成本，准确度也低

2. 自底向上

□ 估计单个任务的工时成本

□ 汇总和叠加所有的单个任务，获得项目总和

□ 成本和准确度依赖于单个任务的划分粒度

不同的项目在不同的情况下，要求使用特定的估算方法。

三种常用的估算类型是：粗略量级估算ROM、预算型估算和限制型估算。

1. 采用最适当的途径和最精确的方法。

2. 开始于一套最简单和真实的任务估算：

□ 随着对正在被估算的具体任务的细节了解地更多，提炼这些估算

□ 在适当的时候考虑风险和意外

3. 避免开始于假定的结果而后逆向工作来证明这个结果，除非做设计到成本的估算：

□ 估计不符合目标成本或进度计划，这个问题必须通过权衡范围、进度和成本来解决

4. 不要低估了估算：

□ 项目经理要为超支负责

5. 沟通了解需要的估算准确程度。

6. 让项目成员参与估算过程，以让他们能提供他们的见解和在过程中找到归属感。

7. 使用历史数据作为估算的基础：

□ 用类比方法和类似类型，大小项目的过去投入工时比较你的任务或项目

□ 确定项目团队成员是否有不好的估算历史

8. 当有标准适用时，使用标准。

9. 意识到估算需要花费时间，分配充足的时间以形成估算：

□ 按平均水平，形成一份估算要占用总项目进度时间的2%

10. 文档化所有的假设和限制：

□ 开发和维护一份深入的、详尽的假设和限制条件的描述文档是很关键的，它是估算的基础

□ 如果最初的假设和限制条件发生变化，估算的基础不再一样或者可能不再有效，那么估算本身也需要变更

11. 文档化已完成的估算，除非被写下来否则估算就不是估算：

□ 记录你的估计、假设、限制、方法和作为估算基础的数据值

注意：估算规则注重真实情况！

作者：秦羽｜公众号：秦羽思维，企业高管及创业者，资深管理教练。聚焦互联网、电商和新商业，洞察一切商业本质。欢迎大家关注、点赞、转发、评论！