单击数字“3”，除了显示汇总数外，还显示所有明细数据。

“ ”表示隐藏了明细数据，“-”表示展开明细数据。单击“ ”、“-”按钮，可以在展开和隐藏明细数据之间切换。

3

分页显示分类汇总

在实际工作中，对数据进行分类汇总后，可能需要将汇总结果按分类字段分页打印出来。

在【分类汇总】对话框中勾选“每组数据分页”，即可在打印时分组打印。

按<Ctrl P>进行打印预览。

第一页：

第二页：

打印的第二页缺少字段标题，可以在【页面设置】对话框的【工作表】选项卡下，设置打印“顶端标题行”。