043 公式概述

公式是进行以下操作的方程式：

1、执行计算

例如：=5 2*3

将5加到2和3的乘积中，结果为11

2、返回信息

例如：=today()

使用函数返回当前日期

例如：=upper("hello")

使用函数返回大写字母的HELLO

3、操作其他单元格的内容

例如：=A1 A2*A3

将A1值加到A2值和A3值的乘积中

例如：=sqrt(A1)

使用函数返回A1值的平方根

4、测试条件

例如：=if(A1>0," ","-")

测试A1值是否大于0，结果为true单元格显示加号，为false显示减号

5、其他（略）

注意公式始终以等号（=）开头。

044 公式组成

公式的组成部分

公式包含以下内容：

1、函数

函数是预先编写好的公式，可以简化和缩减输入，相当于录制大段鼠标键盘操作的宏只有一个名字，Excel有大量预定义的内置函数库（400左右），按Shift F3可以查看可用函数的列表。

函数的结构

既然是公式的一种，所以也要用等号(1)开头，后面紧跟函数名称(2)和括号(1)；如果有参数(3)的话要放在括号内，中间用逗号分隔；方框中会出现该函数语法和参数的工具提示(4)，鼠标放在函数名称会出现下划线，点击可进入有关该函数的帮助。

参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、错误值、单元格引用、常量、公式或其他函数（最多可以包含64层的嵌套函数）。每个函数都有特定的语法和参数。

输入函数时点击编辑框左边的fx会打开“插入函数”对话框（Shift F3），将方便输入并可获得关于该函数的帮助，现学现用。

插入函数对话框

如果Excel选项中“公式”中“公式记忆式输入”复选框保持选中状态的话，输入等号和开头字母，可以在出现的动态下拉列表中进行选择，避免拼写错误。

2、单元格引用

用来标识工作表中指定的单元格，将其中的数据拿来使用。还可以引用同一个工作簿中其他工作表或其他工作簿中的数据，引用其他工作簿的单元格被称为链接或外部引用。（下两期有专题讲述）

3、运算符

用来指定执行的计算类型，均是英文状态下输入的字符，包括：

• 算术运算符

、-、*、/、%、^

分别代表加、减（负）、乘、除、百分比和乘方，是基本数学运算。

• 比较运算符

=、>、<、>=、<=、<>

分别代表等于、大于、小于、大于或等于、小于或等于、不等于，用来比较两个值，结果为逻辑值TRUE或FALSE。

• 文本连接运算符

&

与号用来连接多个文本字符串。

• 引用运算符

:（冒号），区域运算符，生成两个单元格引用之间所有单元格的区域（包含这两个单元格，可以理解为矩形单元格区域的起始和结束单元格。）

,（逗号），联合远算符，将两个单元格引用合并为一个单元格区域，相当于并集，可连续使用。

（空格），交集运算符，生成两个单元格引用中共有的单元格区域。可连续使用

运算符有不同的优先级，如果一个公式中有若干个运算符，会按优先级依次计算，优先级相同时，按照从左到右的顺序计算。

运算符的优先级如下：

:（冒号）

（空格）

,（逗号）

-（负数）

%（百分比）

^（乘方）

*和/（乘和除）

和-（加和减）

&（文本连接）

=、>、<、>=、<=、<>（比较）

使用括号可以更改运算的顺序，由内而外，由左至右。

4、常量

常量是一个不被计算的值，始终保持相同而不会改变，一般是指数字和文本。表达式或从表达式得到的值不是常量。

（待续）