我们在日常工作、生活中，或告知事情，或委托办事，如对方不在就写个便条留给对方，这就是便条、留言条；如果收到、领到、借到钱物，也写给对方一个字条作凭据，这就是凭据。两者统称为条据。

条据分为两大类：

一、凭证类条据

• 收条
• 借条
• 欠条
• 领条

二、说明类条据

• 请假条
• 托事条
• 留言条
• 便条

凭证类条据一般涉及借、欠、收、还、领、个人或公家现金、财务，它往往起到凭证作用，财物归还后，回收作废或撕毁。

写作基本结构是：标题 性质性关系语 正文 尾语 落款 日期

例：

①收条

收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的财物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。

②代收条

如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人受到财物时，所开的条据叫代收条。

③借条

借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归还财物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。