一、业委会筹备组的性质及构成
业委会筹备组是为成立业委会而临时组建的专门班子，根据《佛山市住宅物业管理条例》第二十五条第四款：筹备小组成员包括街道办事处、镇人民政府、居民委员会、村民委员会代表和业主代表，总数必须为单数，而其中的业主代表人数不得低于筹备组总人数的一半，由居民委员会、村民委员会代表担任组长，实际操作中，还要求筹备组一半以上为中共党员。
二。筹备组业主代表的资格条件和产生办法:
1.筹备组中的业主代表由业主推荐产生，业主代表基本条件一般为：模范履行业主义务，有一定的时间，精力和组织能力，热心小区公益事业，身体健康，年龄一般在65岁以下，最好是党员。
2.根据《佛山市住宅物业管理条例》及《佛山市住房和城乡建设管理局关于规范和指导我市物业管理区域内业主共同决策有关工作的规定》第五点第（一）条：拟加入筹备组的业主应填写，提交《筹备组候选人报名表》，《筹备组候选人联名推荐表》，
3.被推荐的业主代表候选人应当由五名以上业主联名推荐，同一业主只能推荐1名业主代表候选人。根据联名推荐人数多少排序确认最终名单，联名推荐人数相同的，可在街道办事处（镇人民政府）和居委会工作人员的见证下由当事人自行抽签确定排名顺序。
4.根据省、市、区住建部门的规定，报名筹备组业主代表应为不动产权证上登记人员。
5.开发商代表、社区代表、街道办事处代表由各单位推荐。
三。业主代表报名流程:
1、拟加入筹备组的业主（一个专有部分有两个以上所有权人的，应当推选一人）自公告报名之日起，携带身份证原件及复印件和房产证（购房合同）复印件及原件（原件查验核对后予以退还）到居委会领取《筹备组候选人报名表》、《筹备组候选人联名推荐表》进行报名。
2、业主推荐的，被推荐人需填写《筹备组候选人报名表》，表明为本人被推选的意愿；同一业主（一个专有部分有两个以上所有权人的，应当推选一人）只能推荐一名候选人，多推无效，如出现重复推荐的，该业主的推荐取消统计数量。
3.提交《筹备组候选人联名推荐表》要附上被推荐人份证复印件和房产证（未办理不动产权属证的，可以提供备案的购房合同）复印件，以及推荐业主的身份证复印件或房产证（未办理不动产权属证的，可以提供备案的购房合同）复印件。3、业主需在报名期内将以上相关材料交至居委会,逾期不予受理。
四。筹备组工作职责:
按照法律规定，筹备组应当自组成之日起90天内，完成业主大会筹备工作，组织召开首次业主大会会议，表决通过小区治理基础性法律文本，如管理规约、业主大会议事规则，并选举产生业委会。其工作职责如下:
1.依据示范文本，拟定《业主大会议事规则》(征求意见稿)和《管理规约》(征求意见稿)。在拟定过程中通过多种形式向广大业主告知并征求意见。
2.拟定《业委会选举办法（草案）》，确定业委会成员候选人条件，产生办法及人数，并向全体业主公告7天。
3.确定业主的总投票权数(即专有部分物业总建筑面积和业主总人数)，公示7日。
4.发出业委会候选人报名通知，一般为3-7日。
5.依照规定对所有业委会候选人的业主身份和资格条件进行验核，经半数以上筹备组成员签名确认后，将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。
6.将符合条件候选人名单及相关材料在小区内公示7日，如业主在公示期间提异议的，需再次进行验核。异议期满，产生正式候选人。
7.公示正式候选人名单，筹备组将正式候选人的相关材料在小区内公示7日。
8.提前15日发出召开业主大会会议的通知并公示以下相关材料:
a.首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等；
b.《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；
c.业主委员会的选举办法、候选人名单及简历；
d.业主在首次业主大会会议上的投票权数（专有部分物业总建筑面积及业主总人数）。
e.负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。
9.提前2日制作好选票(样本)和投票箱，并将选票发放给全体业主。
10.在房管部门的指导监督下，筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式，如期召开业主大会,组织业主在投票点做好验核业主身份，签收表决票及登记等工作。
11.投票结束后，在房管部门的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。
12.筹备组于开箱验票的次日将业主大会会议的结果在本物业管理区域内进行公示7天。
13.业主大会会议结束后筹备组自行解散。
备注:采用政府的电子平台表决投票的，可省去3,9,11项。
