大河报·豫视频 记者 李晓波
“从上一家公司离职后,人事档案一直在自己手里,已经10年了,现在想存放在人才市场保管,但不接收,该咋办?”近日,洛阳董先生通过“头条帮忙”平台发布求助信息,希望大河报·豫视频记者帮忙问问该如何解决?
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接到求助后,大河报·豫视频记者联系董先生,他是洛阳市嵩县人,2011年从洛阳理工学院毕业后,到山东一家国企上班,当时档案直接从学校转到企业保管,干了不到1年辞职,档案就自己拿着了,当时也没开转档的相关手续,就没有将档案放在户籍地的人才市场,选择了自己保管,至今封条都完好无损。
“后来我回到洛阳一家私企干工程设计工作,公司不具备接收档案权限,考虑到以后职称、待遇等问题,档案在自己手里不行,这才想起来能否再放回人才市场进行保管。”董先生说,但他咨询洛阳市人力资源和公共就业服务中心了解到,需要上一家单位,也就是山东那家企业开具相关转档证明后,洛阳这边人才市场才能接收。但董先生说,离职时间太长了,原公司不好联系,再开相关证明难度太大。
3月9日,大河报·豫视频记者来到洛阳市人力资源和公共就业服务中心档案管理科,工作人员说,人事档案记录着个人求学、工作经历等相关情况,与个人的职称评审、社会劳动保障、组织关系、报考公务员、政审等都有关系。按照相关规定,严禁个人保管本人或他人的人事档案,转递档案时应严密包封并填写档案转递通知书,通过机要交通或派专人送取,严禁个人自带档案转递。一旦人事档案被私自拆封,将不予办理接收手续。
针对董先生情况,该工作人员说,根据相关规定,流动人员人事档案具体由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理,其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人档案。
而董先生的人事档案一直是自己保管,不符合规定,如果想将个人档案存在洛阳市人力资源和公共就业服务中心,他需要到上一家单位,开具档案转递通知单和档案目录清单,如果没有这两项手续,无法接收。
该工作人员还建议,董先生可以跟原毕业学校洛阳理工学院联系,由学校检查审核,出具档案转递通知单,以学籍档案名义转到这边来。此外,档案在个人手中时间太长,档案真实性、原始性无法保障,接收时,还需要看档案是否有拆封痕迹。
记者将了解到信息反馈给了董先生,他表示感谢,称近期将尝试联系下原单位和原毕业高校,看如何解决档案托管事宜。
有困难向今日头条洛阳频道找【头条帮忙】反馈,大河报记者会在第一时间跟进解决。
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