我们应该知道,当我们在国有企业这样的制度中工作时,我们的档案会存储在企业中,所以我们离开后,档案肯定会被转移。但是,由于我们不知道如何正确保存我们的档案,我们在寻找新的工作单位时很可能会出现档案问题。
国企离职后档案千万不要这么处理:离职后一定要小心档案问题
1.首先,根据我国档案管理规定,禁止个人、非国家机构和非国家组织擅自管理档案,拆除、损坏、丢失档案。
如果违反,档案将变成死档。死档没有证明持有人身份的法律效力,不能正常使用和流通,只能重新激活,激活程序更麻烦。
2.根据我国《劳动合同法》,我们离职后,必须在15天内办理档案移出手续和社会保险手续。
离职后,档案不得放在原单位保管,以免丢失或修改,影响其未来的工作和生活。
所以离职后档案千万不能放在自己手里保管!
国企离职后这样处理档案才是正确的国有企业离职后,档案不得私自带走或保留在原单位。档案应在一个月内以公对公的形式转移给新的工作单位或人才中心。
如果找到新单位,新单位有人事档案管理权限,可以将档案转移到新的工作单位。
如果找不到新的工作单位或者新的工作单位没有档案管理权限,我们可以把档案转回户籍所在地的人才中心。
带上离职证明、户口簿、身份证到户籍所在地人才市场出具调档函,让单位以公对公的形式转回户籍所在地。
这里特别提醒:档案在原单位必须走正常流程办理离职交接手续,才能办理转移手续。