Excel常用快捷键
1．基本操作快捷键
快捷键 |
功能 |
Ctrl C |
复制 |
Ctrl X |
剪切 |
Ctrl V |
粘贴 |
Ctrl Z |
撤销 |
Ctrl Y |
恢复 |
Ctrl A |
全部选中 |
Ctrl S |
保存 |
Ctrl O |
打开 |
Ctrl W、Ctrl F4 |
关闭工作簿 |
Ctrl N |
新建工作簿 |
Ctrl P |
打印 |
Ctrl B |
粗体 |
Ctrl U |
下画线 |
Ctrl I |
斜体 |
Ctrl F |
查找 |
2．导航快捷键
快捷键 |
功能 |
Ctrl Home |
移至单元格 A2 |
Ctrl End |
移至工作表中最后一个活动单元格 |
Ctrl Page Up |
移至上一个工作表 |
（续表）
快捷键 |
功能 |
Ctrl Page Down |
移至下一个工作表 |
Alt Tab |
切换至下一个程序 |
Alt Shift Tab |
切换至前一个程序 |
Ctrl Esc |
显示 Windows 开始菜单 |
Ctrl F5 |
恢复当前工作簿窗口大小 |
F6 |
切换至拆分窗口的另一个窗格 |
Ctrl F6 |
当打开一个以上工作簿时，切换至下一个工作簿窗口 |
Ctrl Shift F6 |
切换至前一个工作簿窗口 |
Ctrl F9 |
最小化窗口 |
Ctrl F10 |
最大化窗口 |
Ctrl 箭头键 |
移至当前区域边缘 |
Home |
移至行首 |
Ctrl Backspace |
滚动以显示活动单元格 |
F5 |
显示“定位”对话框 |
Shift F5 |
显示“查找”对话框 |
Shift F4 |
查找下一个 |
Ctrl . |
移至选取区域的下一个角落 |
3．选择快捷键
快捷键 |
功能 |
Ctrl Spacebar |
如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、页眉以及整个列之间切换 |
Shift Spacebar |
选中整个行 |
Shift Backspace |
选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格 |
Ctrl Shift * |
选择当前区域 |
Ctrl / |
选择含有活动单元格的数组 |
Ctrl Shift O |
选择所有含有批注的单元格 |
Ctrl \ |
在选中的行中，选择与活动单元格值不相符的单元格 |
Ctrl Shift - |
在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元格 |
（续表）
快捷键 |
功能 |
Ctrl [ |
选择选区中公式直接引用的全部单元格 |
Ctrl Shift { |
选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格 |
Ctrl ] |
选择含直接引用活动单元格公式的单元格 |
Ctrl Shift } |
选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格 |
Alt ； |
选择当前选区中可视的单元格 |
4．扩展选区快捷键
快捷键 |
功能 |
F8 |
扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选定”， 用箭头键扩展选区 |
Shift F8 |
给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添加的区域的开头后按 F9 键，然后使用箭头键选择下一个区域 |
Shift 箭头键 |
向选区添加一个单元格 |
Ctrl Shift 箭头键 |
在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格 |
Shift Home |
将选区扩展至行首 |
Ctrl Shift Home |
将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格 |
Shift Page Down |
将选区向下扩展一屏 |
Shift Page Up |
将选区向上扩展一屏 |
End Shift 方向键 |
在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格 |
End Shift Home |
将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格 |
End Shift Enter |
将选区扩展至当前行的最后一个单元格 |
ScrollLock Shift Home |
将选区扩展至窗口左上角的单元格 |
ScrollLock Shift End |
将选区扩展至窗口右下角的单元格 |
5．数据处理快捷键
快捷键 |
功能 |
Enter |
完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格 |
Alt Enter |
在同一单元格内另起一行 |
Ctrl Enter |
将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中 |
Shift Enter |
完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格 |
Tab |
完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格 |
Shift Tab |
完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格 |
Esc |
取消在单元格或编辑栏内输入的内容 |
箭头键 |
向上、下、左、右移动一个字符 |
Home 键 |
移至行首 |
F4 或 Ctrl Y |
重复上一步操作 |
Ctrl Shift F3 |
以选定的行或列创建名称 |
Ctrl D |
向下填充 |
Ctrl R |
向右填充 |
Ctrl F3 |
定义名称 |
Ctrl K |
插入超链接 |
Ctrl ； |
输入日期 |
Ctrl Shift ： |
输入时间 |
Alt 下箭头键 |
显示区域中当前列中数值的下拉列表 |
Ctrl Z |
撤销上一步操作 |
= |
开始公式 |
F2 |
关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中 |
退格键 |
在编辑栏中，向左删除一个字符 |
Ctrl Shift Enter |
以数组公式方式输入公式 |
Shift F3 |
在公式中，显示“插入函数”对话框 |
Ctrl A |
当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”对话框 |
Ctrl Shift A |
当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参数名称和括号 |
F3 |
在公式中粘贴定义的名称 |
Alt = |
插入一个含 SUM 函数的自动求和公式 |
（续表）
快捷键 |
功能 |
Ctrl Shift ” |
将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内 |
Ctrl ’ |
将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内 |
Ctrl ` |
在显示单元格值和显示公式之间选择 |
F9 |
计算所有打开工作簿中的所有工作表；当选中公式某部分时，计算 选中部分，此时按 Enter 键或 Ctrl Shift Enter（对于数组公式）组合键用计算出的值替换选中部分 |
Shift F9 |
计算活动工作表 |
Ctrl Alt F9 |
计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否改 变过 |
Ctrl Alt Shift F9 |
重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工作簿中的所有单元格，包括未标明需要计算的单元格 |
F2 |
编辑活动单元格，并将插入点移至单元格内容的末尾处 |
Alt Enter |
在同一单元格内另起一行 |
Backspace |
在编辑单元格内容时，编辑活动单元格，然后清除它或者删除活动单元格中的前一个字符 |
Delete |
删除插入点右侧一个字符，或删除选区内容 |
Ctrl Delete |
删除至本行末尾的内容 |
F7 |
显示“拼写检查”对话框 |
Shift F2 |
编辑单元格批注 |
Ctrl Shift Z |
显示自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次自动更正 |
Ctrl - |
删除选中的单元格 |
Ctrl Shift |
插入空白单元格 |
Alt ’ |
显示“样式”对话框 |
Ctrl 1 |
显示“设置单元格格式”对话框 |
Ctrl Shift ~ |
应用“常规”数字格式 |
Ctrl Shift $ |
应用“货币”格式，保留两位小数（负数用括号表示） |
Ctrl Shift % |
应用“百分比”格式，不保留小数 |
Ctrl Shift ^ |
应用“科学计数”数字格式，保留两位小数 |
Ctrl Shift # |
应用带有日、月、年的“日期”格式 |
Ctrl Shift @ |
应用带有时、分和 AM、PM 的“时间”格式 |
（续表）
快捷键 |
功能 |
Ctrl Shift ! |
应用“数值”格式，保留两位小数，加千位分隔符，负数加负号 |
Ctrl B |
应用或取消粗体格式 |
Ctrl I |
应用或取消斜体格式 |
Ctrl U |
应用或取消下画线 |
Ctrl 5 |
应用或取消删除线 |
Ctrl 9 |
隐藏选中的行 |
Ctrl Shift ( |
取消选区内任意行的隐藏 |
Ctrl 0 |
隐藏选中的列 |
Ctrl Shift ) |
取消选区内任意列的隐藏 |
Ctrl Shift & |
对选中单元格应用外部边框 |
Ctrl Shift _ |
取消选中单元格的外部边框 |
Shift F11 |
新建工作表 |
6．边框快捷键
快捷键 |
功能 |
Alt T |
应用或取消上框线 |
Alt B |
应用或取消下框线 |
Alt L |
应用或取消左框线 |
Alt R |
应用或取消右框线 |
Alt H |
如果选中的单元格包括多行，就应用或取消水平分割线 |
Alt V |
如果选中的单元格包括多列，就应用或取消垂直分割线 |
Alt D |
应用或取消向下对角线 |
Alt U |
应用或取消向上对角线 |
